Trujillo Gallardo mencionó que todos están obligados a presentar estas declaraciones con el objetivo de transparentar su actuación en el encargo administrativo que son objeto, de tal manera que existen tres declaraciones importantes y la primera se denomina Declaración Inicial, la cual tienen que hacer en los primeros 60 días al tomar la encomienda; la segunda que es de manera anual en el mes de mayo denominada Declaración de Modificación y la tercera se llama Declaración Final, que es la que se entrega máximo 60 días posterior a la culminación del encargo público.
En el caso de la Declaración inicial y de Modificación, quienes no entregan en tiempo y forma sus formatos pueden ser sancionados como es el: “Dejar el nombramiento o contrato que hayas suscrito con el municipio (de San Juan del Río) queda sin efecto o quitan el nombramiento”. En cuanto a la sanción de la Declaración Final, “Puede ir una inhabilitación del servidor público y va de tres meses a un año”, comentó.
Así mismo, mantienen una comunicación estrecha con todas las dependencias municipales a través de enlaces del Órgano Interno de Control, que capacitan para que a través del portal DeclaraNET, en donde no sólo pueden subir su información reciente sino también se puede consultar la anteriormente presentada; por ello es que San Juan del Río, mantiene una importante capacitación a todo el personal que labora en esta administración municipal para que conozcan sus derechos y obligaciones que deben de cumplir de manera interna al estar cumpliendo con sus labores diarias.